ניהול תקציבי מחקר
היחידה לריכוז מחקרים מציעה לחוקרי וחוקרות הפקולטה שירות של ניהול תקציבי מחקר עבור מענקים מקרנות תחרותיות חיצוניות.
ניהול מלא של תקציבי המחקר
- השירות רלוונטי לתקציבי מחקר תחרותיים חיצוניים בלבד.
- משמנוהל תקציב מחקר תחרותי חיצוני ביחידה, זכאי החוקר לקבל את השירות עבור שאר תקציביו בעלות זהה עבור כל תקציב.
- השירות מותנה בקיומו של סעיף תקציבי מתאים.
- החוקר/ת הראשי הוא האחראי על התקציב מול הקרן ולכן באחריותו לפקח ולאשר את הפעילות התקציבית השוטפת וכן בחתימתו לאשר את הדוחו"ת.
- כל סמכות טיפול של צוות ריכוז מחקרים בפקולטה תהיה מאושרת ומוגדרת עפ"י הרשאה ובחתימתו של החוקר/ת הראשי.
- באחריות החוקר/ת הראשי למלא ולהגיש את הדוחו"ת האקדמיים במועדם ועפ"י הפורמט הנדרש ע"י הקרן.
- עם קבלת המענק – קריאת החוזה ובניית תכנית העבודה על המחקר.
- מעקב תקציבי ועבודה בתיאום ושיתוף עם צוותי הרשות למחקר ופיתוח ובמידת הצורך, עם הקרן.
- ניהול תקציבי שוטף של תקציב מחקר (כ"א, רכש, נסיעות לחו"ל - חלקי).
- הכנת סיכומים תקציביים והגשתם למו"פ לצורך הכנת דוחו"ת תקציביים (ביניים וסופי).
נהלים כלליים לניהול תקציב:
ישנה חשיבות רבה להתוות נהלים ברורים ואחידים, המונחים ע"י השאיפה לתת שירות איכותי ושוויוני לכלל חוקרי/ות הפקולטה.
- שיחת פתיחה עם החוקר/ת ובמידה ונחוץ, עם נציגי המו"פ, לתיאום וניסוח נהלי העבודה ותנאי הקרן.
- על החוקר/ת לעדכן את המשרד על כל שינוי שנעשה מול הקרן ו/או השותפים שיש לו משמעות תקציבית ולכתב את צוות היחידה לריכוז מחקרים על התכתבויות רלוונטיות עם הקרן/המו"פ.
- הקפדה על מתן השירות כנגד הרשאות ברורות ומפורטות, בחתימתו של החוקר/ת.
- במידה והשירות מתחיל לאחר תחילת המחקר, העברת כל המידע, כולל חומרים רשמיים מהמממן ו/או מהרשות למו"פ, התכתבויות, דוחו"ת והנחיות, פרטי אנשי קשר וכו'.